Beta-Vereinbarung.

1. Vertragspartner und Geltungsbereich

Anbieterin ist Miriam Kluck, handelnd unter Printfluence, Hugo-Spiegel-Straße 3, 48231 Warendorf, E-Mail: kontakt@afd-pilot.de (nachfolgend „Anbieterin“).

Teilnehmer ist der in der Bewerbung und Aufnahmebestätigung bezeichnete Verband, die Fraktion oder sonstige Organisation (nachfolgend „Teilnehmer“). Die handelnde Person bestätigt, zur Abgabe der Bewerbung und zum Abschluss der Vereinbarung für den Teilnehmer berechtigt zu sein.

2. Aufnahme in die Beta

Die Teilnahme ist auf ausgewählte Organisationen begrenzt. Eine Anfrage begründet keinen Anspruch auf ein Angebot oder eine Aufnahme. Die Anbieterin prüft jede Anfrage persönlich und entscheidet, welchen Organisationen sie ein Angebot unterbreitet. Der Vertrag kommt erst durch die Annahme des persönlichen Angebots und die ausdrückliche Aufnahmebestätigung per E-Mail zustande.

3. Leistungsumfang und Beta-Status

AfD-Pilot wird als servergestützte Organisationssoftware bereitgestellt. Der jeweils freigeschaltete Funktionsumfang richtet sich nach Tarif, Benutzerrolle und gebuchtem Leistungsumfang. Zum Leistungsumfang können insbesondere Dashboard, Sitzungen und Protokolle, Beschlüsse und Aufgaben, Dokumente, Termine, Kassenbuch, Kontakte, Kommunikation, Werbemittelverwaltung, Medienwerkstatt, Administration, Rollen und Rechte gehören.

Die Beta dient der praktischen Erprobung vor dem allgemeinen Marktstart. Funktionen können weiterentwickelt, ergänzt oder aus Sicherheits- und Stabilitätsgründen angepasst werden. Trotz sorgfältiger Prüfung können Fehler, Unterbrechungen oder vorübergehende Einschränkungen auftreten. Gesetzliche Rechte bei erheblichen Leistungsstörungen bleiben unberührt.

4. Mitwirkung des Teilnehmers

Der Teilnehmer benennt mindestens eine verantwortliche Kontaktperson, hält Benutzer- und Organisationsdaten aktuell und schützt Zugangsdaten vor unbefugter Nutzung. Persönliche Konten dürfen nicht geteilt werden. Fehler, Sicherheitsauffälligkeiten und missverständliche Abläufe sollen zeitnah und möglichst nachvollziehbar an kontakt@afd-pilot.de gemeldet werden.

Rückmeldungen dürfen von der Anbieterin zur Fehlerbehebung und Weiterentwicklung von AfD-Pilot verwendet werden. Rechte an eigenen Inhalten oder Dokumenten des Teilnehmers werden dadurch nicht übertragen.

5. Zulässige Nutzung und Verantwortlichkeit

Die Nutzung ist ausschließlich für die in der Aufnahmebestätigung bezeichnete Organisation und die gebuchte Zahl persönlicher Benutzer zulässig. Der Teilnehmer ist für die Rechtmäßigkeit der von ihm eingegebenen Daten, Inhalte und Dokumente sowie für die Vergabe seiner internen Rollen und Berechtigungen verantwortlich.

Echte Verbands-, Mitglieder-, Kassen- und Dokumentendaten dürfen erst nach Vertragsschluss, Abschluss der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung und Freischaltung des produktiven Organisationsbereichs eingestellt werden. Unzulässig sind insbesondere rechtswidrige Inhalte, die Umgehung technischer Schutzmaßnahmen, Angriffe auf die Infrastruktur sowie die Weitergabe von Zugängen an unberechtigte Dritte.

6. Individuelles Angebot und Vergütung

Für alle Verbände, Fraktionen und sonstigen Organisationen wird ein individuelles Angebot erstellt. Die Vergütung richtet sich insbesondere nach Organisationsebene, Benutzerzahl, gewünschtem Funktionsumfang, Speicherbedarf und vereinbarten Zusatzleistungen.

Der verbindliche Leistungsumfang, die Vergütung, die Abrechnung und mögliche besondere Konditionen werden im persönlichen Angebot und in der Aufnahmebestätigung ausdrücklich ausgewiesen. Erst die Annahme dieses Angebots begründet eine Zahlungspflicht.

7. Abrechnung und Fälligkeit

Die Abrechnung erfolgt jährlich im Voraus. Die Rechnung wird per E-Mail an die angegebene Rechnungs- oder Kontaktadresse übermittelt und ist sofort nach Rechnungseingang ohne Abzug fällig. Die Freischaltung kann bis zum Zahlungseingang zurückgehalten werden.

8. Laufzeit und Kündigung

Die Mindestlaufzeit beträgt zwölf Monate ab dem in der Aufnahmebestätigung genannten Vertragsbeginn. Der Vertrag verlängert sich jeweils um weitere zwölf Monate, wenn er nicht spätestens einen Monat vor Ablauf in Textform gekündigt wird. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

Nach Vertragsende wird der Zugang deaktiviert. Der Teilnehmer kann bis zum Vertragsende vorhandene Exportfunktionen nutzen. Produktive Daten werden nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungs- und erforderlicher Abwicklungsfristen gelöscht; die Einzelheiten ergeben sich aus der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

9. Updates, Wartung und Support

Die Anbieterin darf Updates und notwendige Wartungsarbeiten durchführen. Planbare Arbeiten werden nach Möglichkeit so vorgenommen, dass die Nutzung wenig beeinträchtigt wird. Technische Unterstützung erfolgt über kontakt@afd-pilot.de. Individuelle Schulungen, Datenaufbereitung und Sonderentwicklungen sind nur enthalten, wenn sie ausdrücklich vereinbart wurden.

10. Vertraulichkeit und Datenschutz

Beide Seiten behandeln nicht öffentliche Informationen aus der Zusammenarbeit vertraulich. Soweit die Anbieterin personenbezogene Daten im Auftrag des Teilnehmers verarbeitet, gilt ergänzend die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Der Teilnehmer bleibt Verantwortlicher für die in AfD-Pilot verarbeiteten Organisationsdaten.

11. Haftung

Die Anbieterin haftet unbeschränkt bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit, Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie in Fällen zwingender gesetzlicher Haftung. Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung bei leichter Fahrlässigkeit ausgeschlossen.

Der Teilnehmer bleibt dafür verantwortlich, besonders wichtige Unterlagen zusätzlich in einem geeigneten exportierbaren Format aufzubewahren, soweit ihm dies mit den bereitgestellten Funktionen möglich und zumutbar ist.

12. Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht. Änderungen und Ergänzungen dieser Vereinbarung bedürfen der Textform. Individuelle Vereinbarungen in der Aufnahmebestätigung gehen diesen Bedingungen vor. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt; an die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt die gesetzliche Regelung.